1951年创刊 国家档案局主管

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贵阳市档案局扎实做好档案数字化安全保密工作

为全面推进馆藏档案数字化工作,提高档案信息化建设水平,贵阳市档案局采取多项措施,严把保密关,确保数字化加工中档案信息安全和实体安全。

一是加强数字化外包公司管控。严格挑选资质高、经验丰富的数字化外包公司进行扫描录入,与其签订安全保密协议,规定其不得下载、留存、持有和使用数字化档案的任何信息,明确法律责任,并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

二是加强档案实体源头把控。在档案数字化前,对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。查清档案文件资料是否标有密级,防止将涉密档案进行数字化,切实做好源头把控。

三是加强档案出入库管理。安排专人负责向数字化外包公司提取、收回档案,双方交接过程中对档案进行仔细查看并完善档案交接手续,确保档案实体安全。

四是加强加工现场和存储设备安全管理。对档案数字化加工现场进行定期检查和日常巡查,发现隐患及时解决,切实防止泄密事件发生。在加工项目收尾及数字化外包公司离场交接工作时,对全部数字化成果进行质量检测,对所有存储介质进行统一回收处理,确保档案信息安全。

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责任编辑:中国档案
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